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太阳集团7237网站:人文社科系分团委2012—2013学年度第一学期工作计划

发布时间:2013-11-01    发布人:太阳集团7237网站

一、前言

转眼间,2012年的第一个学期即将过去。在这一年中我们人文社科系在太阳集团7237网站党总支、系党总支、校学生会的悉心指导关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在落实日常工作的前提下,大胆创新,紧密联系同学,在不断摸索中探索出适当有效的工作方法,开展了一系列贴近同学、服务同学的活,不仅为同学的学习、生活提供了帮助,也在具体的学生会工作上取得了可喜的成绩。以下为学生会各部门为这个大家庭所做出的主要成绩:

二、活动简介

(一)办公室的工作总结

一眨眼,一个学期就将在我们的工作和学习中结束了。在过去的一学期当中人文社科系学生会举办了多次活动,取得了良好的成绩。而作为本组织后方大本营的学生会办公室,始终本着积极服务奉献自我的精神,孜孜不倦的工作着。回顾这一学期所经历的风风雨雨,我们学会了许多,感悟了许多。

1、办公室主持召开了人文社科系海珠和白云两校区的第一次例会,在部长的带动下,干事们积极发言,场面好不热闹;

2、办公室还负责对轻工食品太阳集团7237网站三大机构的新干事进行干事基本培训,由于他们的配合,培训工作取得了良好的成果;

3、同时,我们还协助各部门的工作,成功开设了一个军事教育讲座;当然,在对干事的初步培训中,也得到了较好的成效,真可谓可喜可贺.也许在工作和培训中难免会出现一些小问题,但我们正在不断改进,积极进取.

4、办公室协助我系海珠和白云两校区的体育节的相关事宜的筹备,在学生会的带动下,同学们积极参与各项活动,场面好不热闹,且取得较好的成绩;

5、同时,我们还协助各部门的工作,成功开设了一次干事的通讯稿的专项培训;当然,在对干事的初步培训中,也得到了较好的成效,真可谓可喜可贺。也许在工作和培训中难免会出现一些小问题,但我们正在不断改进,积极进取。

6、由于助理均在白云,为了方便两边的管理和白云校区工作的展开,我部根据主席团的要求,在白云校区的助理中选出一名部门负责人,该负责人主要负责向其它部门和校办公室联系并协商部门工作,以争取能更好的完成部门的各项事务,减轻海珠这边的负担。

7、成功召开人文社科系第二次全体例会,各部门都为上学年的工作作了详细的总结,并为下一年工作做了周密的计划。

不可否认,我们的办公室也存在着不尽人意的地方,但是我们都有一颗乐于改进,乐于向上的心。没有出现任何偏差的活动是可怕的,它会让我们失去向上的动力。因此我们不要害怕出错,而是要敢于出错,在总结错误的经验中做得更好。

(二)学习部的工作总结

本学期,我们学习部本着“为全系的学习服务”的原则,营造浓厚学习氛围并促进学习交流,有序地开展各项工作。其中,我们的工作既存在一些成功的地方也存在不少需要改进的不足之处。现将本学期的工作总结如下,希望在以后的工作中能继续发扬优点,改正缺点。

1、在本学期初,我们学习部顺利完成了招新工作,通过招新,学习部加入了五名新成员。其中,有一名新成员顺利被任命为白云区人文社科系学生会代理主席。我部加强与各班学习委员的沟通,及时发布本系的教务信息,认真落实太阳集团7237网站的每一项工作,在每一班级中严格开展考勤工作。同时,我们也协助太阳集团7237网站发布各种太阳集团7237网站学习方面的通知,让同学们及时的了解各种教学信息,这有利于我系的学风建设,营造浓厚的学习氛围。

2、本部门以“公平,公正,公开”为原则,进行2011-2012学年度的学生综合测评工作,总共评出了37位优秀学生,并借此机会让同学们对过去的一年有一个较好的全面认识,以在以后的日子里更好的调整自己,争取会更好的进步。

3、本部门为了让12级的新生尽快适应大学生活,我们举办了新生经验交流会,这不仅使得新生对大学生活有了进一步的了解,也使得他们进一步明确了大学的目标及方向。

4、在本学期我部还举办了辩论队的招新工作,为辩论队输入新的血液,完成了辩论队的成员的交接工作。为了培养我系辩论队的能力,提高其辩论水平,互相学习,共同进步。

5、2012年11月,我系完成了藤春湘菜企业的对联征集活动,人文社科系共有11位同学参加,并且获得企业授予的奖金。

以上是我们部门本学期的主要工作,虽然在开展的过程中存在或多或少的问题,但这些活动在总体上还是取得了一定的成功。这些活动的举办,丰富了我系学生的业余学习生活,为他们提供了一个展示自我的和相互学习的平台,活动的目的基本上是达到的。同时,这锻炼了我们部门成员的能力,增强了成员之间的认同感和归属感,也为我们进行下一次活动积累了经验。

(三)宣传部的工作总结

本学期本部门的工作比较多,尤其在学期伊始,主要包括学生活动的宣传,制作相关海报与横幅,发布微博公布活动的相关情况。现具体总结如下:

1、9月份:

(1)制作有关心愿征文的海报和横幅,海珠白云各一条横幅,两张海报。

(2)制作招新的传单

(3)制作迎新横幅

(4)双代会的宣传,帮忙分团委制作卡纸,发布微博

(5)16号新生报到的场地布置

(6)制作迎新的新生接待员工作证

2、10月份:

(1)制作人文学生会的工作证

(2)12级新生经验交流会主持工作与宣传工作

(3)制作仲恺杯香凝杯的海报,发微博宣传与加油

(4)制作人文社科系第一届大学生礼仪形象与口才大赛的宣传海报与横幅以及挂树卡片,制作选手号码牌

(5)制作迎新晚会的幕字,制作抽奖箱,制作舞台设计方案

(6)10月20号进行宣传部部门培训

(7)10月20号进行迎新舞台的布置

3、11月份:

(1)11月2号进行礼仪形象与口才大赛的舞台布置

(2)宣传仲恺体育节的相关赛事,并为选手打气加油

(3)整改白云校区人文社科系宣传栏

4、12月份:

(1)帮助外联部宣传喜试网的活动

(2)继续贴近学生生活并为人文学子考试加油打气

(3)为我系翁书记新书做宣传,并加入售书活动

在繁忙的工作中,我们总结过去,吸取教训。我们发现,对于户外的活动会场布置缺乏经验,比如在与机电太阳集团7237网站的联合迎新晚会;同时我们发现要时刻和校学生会保持联系,注意申请表的更新。比较遗憾的是,在本学期中,本部门没有独立地组织过活动,仅仅停留在配合各部门的工作,在下学期中会适当的组织一些活动。

(四)外联部的工作总结

在2012下半学年度,外联部度过了一个比较充实、比较理想的学期,总体来说外联部在一个面临“无经验、无储备、无资源”的三无部门一步步走了下来,在这个学期得到了很多的启发也取得了一定的进步!应该说为接下来外联部的高速、提速发展打好了基。≡诖,仅以外联部部长的身份做工作总结暨未来计划。在2012年下半学年度,我们外联部主要进行了如下工作:

1、新任部长团承接任务,并且召开第一次新任部长团会议,认清目前外联部的状况及问题,以全新的面貌和思路开展外联工作;

2、承接前任部长团工作,与海天教育机构签订了讲座协议,在本学期一共进行了3场讲座;

3、面试和招募了新任部门助理;

4、与瑞风广告策划工作合作进行了腾讯QQ浏览器的高校推广活动;

5、在10月份国庆节放假期间,布置干事进了了策划书的撰写和修改工作;

6、在10月国庆后对新任干事助理进行了部门相关培训,包括:外联技能培训和礼仪培训;

7、11月份外联部主办了“首届大学生礼仪形象与口才大赛”,取得了比较圆满的成功;

8、12月份,外联部与喜试网签订了校园会员推广活动。

经过以上这些工作或活动,我外联部在本学期主要取得的成绩有:从零资源到现在有了初步的外联物资储备和商家资源储备,从零经验到现在全体成员有初步的外联事务感触,最后慈宁宫上一整个学年上交学生会200元外联费用到这个学期上交外联费达到1000元,取得了可喜的进步!

(五)纪检部的工作总结

在我们还在回想着上学期所组织的工作的时候,大二的第一学期也将要结束了,经过了一个学期的学习和工作,我们都已熟悉了自己所在位的工作了。而今自律部又增添了新鲜血液,我系自律部在这一学期在继续坚持着我们的常规工作的同时有所创新。我部门在这个学期的工作总体收获很大,但是也出现不少问题。现就纪检部部门工作做简要总结如下:

1、为了规范宿舍的管理工作,为了让同学们有良好的休息时间,有更充沛的精神迎接新一天,我们协助太阳集团7237网站自律部进行夜晚宿舍检查工作,发现有异性的,未熄灯,喧闹情况马上登记并给予提醒和警告。

在本学期的第三周开始,在太阳集团7237网站自律部及我系自律部的安排下,我们对宿舍进行了检查,我们按时到被分配到的宿舍楼检查,我系自律部成员无一缺席,都坚守岗位。

2、每个星期下载晚归名单,并告知本系学生。

校学生会每个星期五会将晚归名单上传到Q群给各院系核实。我们部门负责将名单下载,核实本院系的被记晚归的真实性及是否消除晚归记录。

3、收集各部门的评优资料。评优资料包括月计划和月总结、活动策划及总结、获奖情况、干部招新、任免、考核、惩罚记录、会议记录、考勤等。

主要成效:

1、人文社科系本学期晚归人数不多。这是各位学生守纪律的表现,也是对我们工作的肯定。

2、促进了助理能力的发展。经过一段时间的工作,助理们已经在一次次活动中慢慢掌握人际交往的能力及处理问题的能力。

3、部门人员逐渐团结,彼此合作无间。

当然,刚开始进行收集评优资料这项工作,因为大家都不很了解,而且,工作分配不清,所以进展有点艰难,资料常收不齐。也因工作分配不清,导致工作效率降低,耽误了不必要的时间。

(六)文娱部的工作总结

十月,文娱部的主要工作就是举办迎新晚会。2012年10月20日,由人文社科系学生会文娱部与机电太阳集团7237网站文娱部联合主办,人文社科系学生会与机电太阳集团7237网站学生会承办的“2012年人文社科系&机电太阳集团7237网站联合迎新晚会”在白云校区学生公寓一栋楼下隆重举行。本次晚会我们请了两个院系的书记、辅导员和老师来观摩。本学期初,在机电太阳集团7237网站的热情邀请下,我们决定两个院系合作,联合举办12级的迎新晚会。这次是我们人文社科系第一次与其他院系合作举办迎新晚会,这算是一种新的尝试吧。

总的来说,这次晚会在准备与举行的过程中都给我们留下了可喜的成绩与经验。每一次的活动都有其可取之处,也会有需要改正的地方。两个院系合作是一个新的尝试,是一个新的突破,促进了两个院系的交流。迎新晚会也是让我们这些刚上任的部长清楚未来一年自己部门的路要怎么走,让我们了解文娱的各项相关工作的方法。看到成绩的同时,我们也看到了自己的不足,改正这些不足也为我们以后的发展奠定了基础。经过这次晚会,我们明白了各部门之间的沟通与分工的重要性,在下一次活动一定会吸取经验,让活动的举行更加顺利。相信人文社科系的各位成员会继续保持热情,更加努力,争取完满地完成今后的工作,让各位老师们和同学们满意。

十一月,随着各个太阳集团7237网站以及校组织的工作进入了轨道,许多太阳集团7237网站都举办迎新晚会以及K赛。我们人文文娱部也收到了各个太阳集团7237网站的邀请,鉴于各位部长都在海珠校区、活动都在白云校区以及需要让助理们吸取举办活动的经验,我们让助理轮流去参加其他太阳集团7237网站的活动吸取经验。

十二月,各种文娱活动都进入了尾声了。文娱部本学期的工作也到了收尾阶段。这个月的工作主要是部长们讨论一下下学期主要的文娱活动,以便在假期对干事们进行培训。让他们下一学期可以尽可能地独立完成任务,部长们只会在旁协助以及纠正。

学期末,也是我们部门总结这一学期的工作的时候。这一学期文娱部主要的活动是迎新晚会,其他时候是协助其他部门展开相关的文娱工作。我们真正的大计划在下学期,希望人文社科系学生会文娱部在新的学期有更大的进步。

(七)生活部的工作总结

时间飞快,转眼间一个学期即将过去,回顾过去的这一个学期的部门工作,既有可喜的地方,也有待改进之处。于此我来总结一下本学期的工作。

1、部门招新。不管在什么时候,在哪个部门,每当部门的老一届成员离开之时,就意味着会有一届新成员的加入,而我部在本学期之初进行了部门招新的活动,成功的招到了5名助理,并对他们进行部门工作的介绍,而由于分隔在海珠白云两个校区,所以部长们也就大胆地放权、积极地指导部门工作,让助理成长。

2、宿舍卫生评比与安全用电检查。宿舍卫生评比是生活部每个月的常规工作,在本学期,白云校区的评比在部长们带领进行过一次之后,便放权让助理自行组织检查,而海珠由于人手不足,所以只对10、11两届进行检查。宿舍安全用电检查则根据太阳集团7237网站的安排, 我部积极配合太阳集团7237网站进行。而在这里值得开心的是,各班生活委员都积极地配合我部的工作,使我部能成功的完成各项工作。

3、举办男生节为感谢男生们过去来的各种帮忙,也给他们一次难忘的回忆,我部在十一月中旬开展了男生节的活动。活动由各班的具体情况自行组织,而我部的工作便是跟进各班的活=活动,以保证各班活动的顺利进行。

我部在扎根于学生中、为学生服务的部门,我部在过去的一个学期中,为人文社科系的服务的工作有:意外伤害保险费用的收取及保险单的发放,办理火车优惠卡,火车票的购买。在这些工作中,我部取得了不错的成绩。

人文社科系学生会是一个大家庭,在其它部门的活动中,如有需要,我部便会助手协助,帮助其它部门完成工作。

虽然过去的这一学期工作有进步,但仍存在着不少的问题:缺乏对助理进行增强个人能力的培训;由于分隔两个校区,对助理的工作指导困难,导致工作出现失误时不能及时进行纠正。面对这些问题,我部一定会积极地面对和改正,努力完善这些工作,期望在未来的工作中,我们能做得更好。

(八)体育部的工作总结

体育部9月份与其他部门一起迎新,完成本部门的招新工作,负责与白云校区的体育部取得联系,配合校学生会体育部做好“仲恺杯”、“香凝杯”的准备工作,最终确定了我系男女篮的参赛球员名单和比赛的仲裁人员名单。此外,我系12级新生、09级和10级学生与系内的老师进行了三场师生篮球友谊赛,进一步增进了师生之间的了解。

10月份的主要工作是配合校学生会体育部做好“仲恺杯”“香凝杯”的相关工作,除了比赛之外还为两项赛事选拔仲裁人员并参加相关培训。除此之外,在白云校区也正在进行裁判的选拔,以便为以后系内比赛做好工作人员的部署做准备。本月我系与机电太阳集团7237网站联合举行了2012界迎新晚会,体育部的工作主要是负责物资搬运、配合宣传部进行场地布置和晚会结束后的物品归还等,另外,在白云校区,我们组织了新生参加了今年的“环校跑”和“阳光长跑”活动,充分丰富了新生的课余生活。

11月份的工作是“仲恺杯”“香凝杯”篮球赛的仲裁工作,经过5场比赛,我们出色的完成了这项工作,代表我系为本次比赛的成功进行承担了应尽的责任。本月我们的工作重点是一年一度的体育节,在体育节开始前,体育部积极完成了运动员的报名和赛事宣传,在11月8日准时参加了体育节的开幕式,展示了我系的风采。接下来,体育部跟进了所有体育节的赛事,并组织啦啦队为运动员加油,联合其他部门为比赛做好后勤工作,保证了我系运动员顺利参与各项赛事。此外,在白云校区我系积极组织了新生参加了“青春喜迎十八大,白云活力环校跑”并进入决赛。

在12月我系体育部首先与其他部门分别在海珠校区南北区和白云校区饭堂门口进行了我系系书记的著作的售书活动。此外在月中旬,我部在白云校区举办了我系的传统体育比赛项目——新生羽毛球赛,丰富了新生的课余生活,使新生在紧张的学习中得到了放松。

学期末,我部会积极配合其他部门做好其他工作的收尾。

三、工作总结

当然不可否认的是,我们在此过程中还是存在着很多的不足之处:

(一)很多活动宣传力度不够。

(二)部门之间缺乏沟通,信息流通不畅,影响工作的效率。

(三) 我部在活动的组织中存在很大的问题,活动准备过程中考虑问题欠妥当,很多细节问题都没有考虑周全,导致很多临时性工作增多。

通过这一系列的活动,让身在其中的我们在跌跌撞撞中也学到不少东西,开始懂得责任,懂得了成长。通过对这一学期工作的总结,我希望能够发扬上一学期活动中的优点,避免其存在问题的再度发生。在下一学期,我希望能够对学习部进行重新的整顿,增强我们的团队荣誉感与协作性,努力完成上级交给我们的工作,把我们部门建设的更好!

学生会所有成员团结一致,积极负责,认真完成各项任务,各部门分工明确,协调性强,相互协作,努力的协助主要负责部门,能够及时的考虑到活动的细节部分,及可能出现的问题及其解决方案。同学们积极性强,参与度高,使得以上活动都取得了较为满意的成绩。另外,场地的布置以及事后的清洁工作都能够认真对待,提供了一个良好的环境。

但我们工作仍然存在许多不足的地方。如事前的准备工作不足,导致少数同学对一些活动不大重视,连连请假;没有及时的安排导致现场出现了短暂的混乱情况;和嘉宾主持的沟通不足,没有掌握好时间问题。

在新的学期,我们将努力改善这些问题,积极配合太阳集团7237网站的各项工作与活动,努力并继续打造我系的品牌活动——“书香人文”,同时学生会内部的思想建设,也是我们新学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

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